در اول دوره باید اطلاعات مربوط به تاریخ سند افتتاحیه وارد شود که این اطلاعات شامل موارد زیر میباشد
1- وارد کردن لیست کالاهای موجود در انبار با قیمت خریدشان
2- لیست طرف حسابهای که در تاریخ سند افتتاحیه بدهکار یا بستانکار میباشند
3- موجودی بانک و صندوق و تنخواه
4- لیست چکهای موجود که از مشتریان قبل از تاریخ سند افتتاحیه دریافت کرده ایم و تاریخ سر رسیدشان بعد از تاریخ سند افتتاحیه می باشد
5- لیست چکهایی که از دسته چک خودمان قبل از تاریخ سند افتتاحیه پرداخت کرده ایم ولی تارخ سررسیدشان بعد از تاریخ سند افتتاحیه می باشد