مسئولیت این امر به عهده مدیر خرید، کارشناس خرید یا عامیانه (مامورخرید) است که باید مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی یا مدیریت مالی داشته باشد
این فرد به صورت مدیر در چارت سازمانی زیر نظر مدیر بازرگانی یک مجموعه فعالیت خواهد کرد و به صورت کارشناس زیر نظر مدیر خرید یا بازرگانی
مسئولیت این فرد شناسایی، ارزیابی ارتباط بهینه و پیگیری های مناسب با شرکت های تامین کننده نیازهای شرکت است برای خرید با کمینه قیمت و پاسخگو( گزارش دهنده) این خرید بهینه است.