در سیستم حسابداری هلو برای تبدیل پیش فاکتور به فاکتور فروش ابتدا از طریق منوی اصلی نرم افزار بر روی گزینه فاکتور کلیک می کنیم. حال از قسمت بالای پنجره روی گزینه فروش کلیک می کنیم تا پنجره فاکتور فروش برای ما باز شود.حالا روی صفحه کلیک راست می کنیم و چندین مورد برای ما ظاهر می شود. از بین اقلام موجود روی گزینه تبدیل پیش فاکتور به فاکتور فروش کلیک می کنیم. اکنون پنجره ای با فرم زیر برای ما باز می شود و همانطور که مشاهده می کنید فاکتورهای از قبل ثبت شده را به ما نشان می دهد و می توانیم فاکتور مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه تایید را کلیک کنیم.
با این کار موارد موجود در پیش فاکتور به صفحه فاکتور منتقل می شود و در صورت نیاز می توانیم موارد را اصلاح کرده و در نهایت فاکتور را ذخیره و نحوه تسویه آن را مشخص کنیم.