با توجه به سیاستهای تنظیم و تخصیص موجودی کالا که توسط مدیریت مجموعه درنظر گرفته میشود، میتوان برای موجودی هر کالا در انبار، حداقل و حداکثری در نظر گرفت که درصورتی که موجودی آن کالا به این حداقل یا حداکثر برسد، بصورت اتوماتیک هشدار داده شود. به زبان دیگر، درصورتی که موجودی کالا به حداقل برسد، هشدار اتمام موجودی کالا و لزوم تامین و خرید آن کالا صادر میشود و در صورتی که موجودی کالا به حداکثر برسد، در هنگام خرید آن محصول، هشدار اتمام ظرفیت خرید آن کالا به مسول خرید داده خواهد شد.