نميشه كه اول صبح بر اساس يك سند اشتباه، سيستم هشدار دهد. اين اشتباه است. چرا كه امكان دارد اول خروجي ها ثبت شود و بعد ورودي ها.
پس شما بايد آخر هر شيفت كاري و يا پايان روز اين محاسبات را انجام دهيد تا مشخص شود اپراتور اشتباه كرده و يا خير. اگر يك شخص يك سند خروجي بزند و بعد يك سند ورودي بزند همه چيز درست است. پس نيازي نيست سيستم هشدار فعال گردد.