1.هنگام صادرات كالا
هزينه هاي صادرات بدهکار
          بانك / پيش پرداخت هزينه (ترخيص كار) بستانکار
كليه هزينه هایي که مربوط به صادرات شامل هزينه ترخيص كار ، بيمه ، حمل و نقل و .... به اين حساب ثبت مي شود
حسابهاي دريافتني ارزي (بدهکار)
قیمت تمام شده کالای فروش رفته صادرات (بدهکار)
                                              فروش صادراتي (بستانکار)
                                              موجودی کالا     (بستانکار)
با استعلام از يك سايت رسمي و معتبر و يكسان نرخ ارز انتخاب ميشود و فاكتور فروش بر اساس آن نوشته مي شود و يك نسخه از تصوير نرخ ارز  ضميمه سند میشود .
2.هنگام دريافت وجه فروش صادراتی
  بانك / صندوق ارزی (بدهکار)
            حسابهاي دريافتني ارزي  (بستانکار)
            سود (یا زيان) حاصل از تسعير ارز (بستانکار/بدهکار)
مابه التفاوت در صورتيكه سود باشد به بستانكار و در صورتيكه زيان باشد به بدهكار سود و (یا زيان) حاصل از تسعير ارز ثبت مي شود . كه اين كار نيز باز با استعلام نرخ ارز از همان سايت معتبر و ضميمه كردن تصوير آن بدست مي آيد در پايان سال در صورتيكه حسابهاي دريافتني ارزي مانده داشت مجددا بايد مانده ارزی آن به نرخ پايان سال تسعيرگردد.