فرض کنید شما یک سر رسید در میز فروشگاه خود دارید که هر قسمت از حساب و کتاب کاری خود را در آن می نویسید به عنوان مثال یک صفحه را به بدهکاران اختصاص می دهید یک صفحه را به هزینه ها یک صفحه را به فروش ، به هر کدام از این صفحه ها یک سر فصل می گویند ، شما می توایند از این قسمت یک سر فصل جدید اضافه کنید مثلا در سرفصل کل سر فصل هزینه های متغییر را اضافه کنید یا در سطح زیرین هزینه یک سطح معین جدید به عنوان هزینه گاز اضافه کنید .