ابتدا حتما backup قبل از بستن حساب را داشته باشید و توجه نماید که اطلاعات سال جاری به تاریخ backup قبل از بستن حساب بازمیگردد.
در مرحله اول برنامهdbtoolsرا اجرا میکنیم(روی آیکون هلو کلیک راست>open file location>اdbtools>با run as...اجرا میکنیم) در مرحله دوم سال مالی مورد نظر را انتخاب کرده و قطع ارتباط را میزنیم سپس در مسیر نصب برنامه (روی آیکون هلو کلیک راست میکنیم وopen file location)وارد پوشه oldyear شده و سال مور نظر را حذف میکنیم.