برای اینکه به صورت سیستمی این مورد بررسی بشه نیاز هست که برای کالا ها در مشخصات کالا در زبانه مشخصات تنظیمی به " حداقل موجودی" مقدار موردنظر وارد بشه و در تنظیمات تیک " کنترل حداقل و حداکٍثر موجودی کالا در فاکتور" تیک زده بشه تا با ثبت فاکتور این مورد چک و اعلام و یا ثبت سفارش به صورت اتوماتیک ثبت بشه.
روش مشاهده دستی کالا های با موجودی کمتر از حداقل مقدار هم از طریق گزارشات / گزارش کالا/ "مشخصات کالا" در منو گزارش پیشرفته و با انتخاب شرط " موجودی با حداقل" و انتخاب نوع شرط مناسب قابل انجام هست.