باسلام و احترام،
شما نمیتوانید بصورت کلی یک گروه کالایی و یا انبار را غیرفعال کنید اما میتوانید کاری کنید که کالا های یک گروه خاص و یا انبار در فاکتور عمده و یا فاکتور تک فروشی نشان داده نشوند و یا اگر نرم افزارتان تحت شبکه است بصورت کلی دسترسی کاربران به گروه و یا انبار خاص را بردارید، به ترتیب اگر میخواهید در فاکتور عمده کالا های یک گروه خاص قابل فاکتور شدن نباشد از نرم افزار هلو و نوار بالا تنظیمات مدیریتی را انتخاب و وارد تنظیمات نرم افزار شوید از سمت چپ پنجره + فاکتور را کلیک کنید را گزینه های بیشتر نمایش داده شوند سپس از این گزینه ها کالا را انتخاب کنید و در سمت را به پایین گزینه ها بروید تا سرتیتر (انتخاب/عدم انتخاب یک یا چند گروه در فاکتور) را پیدا کنید سپس گزینه (نمایش کلیه کالاهای، بجز کالاهای یک گروه اصلی/گروه فرعی خاص) را انتخاب کنید از پایین پنجره گزینه تایید را بزنید تا تنظیمات شما ذخیره شوند، حالا زمانی که بر روی فاکتور کلیک میکنید یک پنجره باز میشود که از شما نام گروه اصلی و یا گروه فرعی را میخواهد، طبق خواسته خود یک و یا چند گروه و یا انبار را انتخاب کرده و تایید کنید و سپس پنجره فاکتور برای شما باز میشود اما تفاوت اینجاست که کالا های گروه و انباری که انتخاب کردید در جست و جوی کالا نمیاید و شما نمیتوانید از آنها استفاده کنید. برای فاکتور تک فروشی نیز در برنامه هلو از نوار بالا تنظیمات مدیریتی را انتخاب کنید و سپس وارد تنظیمات فاکتور تک فروشی، سوپرمارکت و یا فاکتور هایپرمارکت شوید(بسته به نوع صنف نرم افزار هلو شما اسم این صفحه تنظیمات فرق میکند اما یکی از این سه گزینه است) سپس در پنجره بازشده در تنظیمات عمومی تک فروشی گزینه نمایش کالا های فاکتور را پیدا کنید و رو به روی آن طبق خواسته خود تیک برحسب گروه خاص اصلی و یا فرعی را انتخاب کنید و سپس در زیر مجموعه هر گزینه انتخاب شده تنها تیک گروه هایی را بزنید که میخواهید عملیات فاکتور انجام دهید بدین صورت گروه ها و یا انبار هایی که تیک نخورده اند و نمیخواهید کالاهایشان فاکتور شوند در فاکتور تک فروشی دیده نمیشوند، پس از تنظیم از پایین پنجره تایید را بزنید تا تنظیمات شما ذخیره شوند. اگر از هلو تحت شبکه استفاده میکنید و هر کارمند شما حساب کاربری خود را دارد میتوانید برای هرکدام و یا همه تنظیمی انجام دهید که یک و چند گروه و یا انبار شما را نبینند برای این تنظیم در برنامه هلو از نوار بالا وارد تنظیمات مدیریتی و سپس تنظیمات نرم افزار شوید از سمت چپ پنجره گزینه امنیتی را انتخاب کرده و سپس در گزینه های های سمت راست دکمه مدیریت فرمها را کلیک کنید تا پنجره تنظیمات کاربران باز شود(در صورت نمایش پیغام اختار تهیه بک آپ آن را تایید کنید) سپس کاربر مورد نظر را انتخاب کرده و از دکمه های پایین تعیین سطح دسترسی را انتخاب کنید حال در پنجره باز شده از سمت چپ سرتیتر انبارها را انتخاب کنید و در لیست باز شده تنها برای گروه ها و یا انبار هایی که میخواهید این کاربر دسترسی داشته باشد تیک بزارید سپس دکمه تایید پایین صفحه را برنید و همین کار را نیز برای مابقی کاربران خود انجام دهید و در پایان تنظیمات را تایید کنید، کاربران یکبار باید از نرم افزار هلو خود خارج شوند و دوباره وارد شوند تا تنظیمات برایشان اعمال شود، حال اگر با هر یک از حساب کاربری های آنها چک کنید میبینید که کالا های گروه و یا انباری که انتخاب نکرده اید را نه در فاکتور عمده و نه در فاکتور فروش نمیتوانند ببینند و انتخاب کنند(لازم به ذکر است این کاربران بدلیل عدم دسترسی به این کالا ها برخی گزارشات که مربوط به این کالا ها میشوند را هم نمیتوانند داشته باشند).
آرساتک | نرم افزار حسابداری هلو رشت
