با این امکان می توان سند مشابه و یا معکوس یک سند خاص را ثبت نمود.
در نرم افزار هلو در قسمت ثبت سند دستی برای سرعت بخشیدن در کار . برای اسنادی که دائما در کار به صورت روزانه یا هفتگی یا ماهانه تکرار می شوند مانند هزینه بیمه و حقوق پرسنل و … از این امکان استفاده می شود .
برای این کار قسمت ” صدور سند ” را باز کرده و بر روی صفحه آن کلیک راست می کنیم و ” ساخت سند مشابه را انتخاب می نمایید .
با انتخاب اين گزينه، فرم ورود شمار سند، نمايش داد شد كه در قسمت “انتخاب نوع شمار سند” بايد شماره را بر اساس شماره سند يا شماره ثابت، تعيين نماييد.
در قسمت “ورود شماره سند مشابه” شماره سندی كه بايد مشابه آن ساخته شود را وارد كنيد.
پس از تاييد فرم ورود شمار سند، اطلاعات سند بار گذاری شده و با تایید کردن سندی با شماره جدید مشابه سند انتخاب شده ثبت خواهد شد.