ممیزی شدن اسناد بدلیل عدم رعایت تاریخ اسناد و ثبت سند به تاریخ گذشته اتفاق می افتد و برای جلوگیری از آن باید ترتیب تاریخ در ورود اسناد رعایت شود و یا اینکه شماره سند ثابت را از منوی تنظیمات مدیریتی-تنظیمات نرم افزار قسمت تنظیمات عمومی در بخش عناوین کلی فعال نمایید (شماره سند ثابت ممیز نمی گیرد)