در نرم افزارهای با روش ادواری برای کالاها سرفصل حسابداری تعریف نمی شود و در سندهای مرتبط به فاکتور از سرفصلهای خرید و فروش استفاده می گردد و برای حواله بین انبار و تولید سند حسابداری ثبت نمی گردد . اما گزارش موجودی کالا و کاردکس بصورت تعدادی و ریالی در لحظه قابل گزارشگیری است
در نسخه های صنعتی نرم افزار هلو برای گروه بندی کالا ماهیت در نظر گرفته می شود (مواد اولیه،کالای درجریان ساخت و محصول) و با توجه به این انتخابها با تعریف کالا به ازاء کالا سرفصلهای حسابداری ایجاد می شود (سرفصل موجودی کالا) و در سندهای مرتبط به فاکتور سرفصلهای خرید ، فروش ، قیمت تمام شده کالای فروش رفته و سرفصل موجودی کالا استفاده خواهند شد و همچنین برای حواله بین انبار و تولید نیز سند حسابداری ثبت خواهد شد
در نرم افزار با روش حسابداری دائمی امکان استفاده از فاکتور تک فروشی ، فاکتور اشانتیون و فروش منفی وجود نخواهد داشت